「送迎の順番、どうだったっけ？」を毎朝なくす｜デイの送迎表を無料アプリにしました

デイサービスの朝。送迎車が出るまでの十数分で、相談員やドライバーの頭の中ではいつもパズルが回っています。「今日は〇〇さんがお休みだから、2号車の順番を入れ替えて……あの方は到着前にお電話のお約束だったな……車椅子の方はこっちの車じゃないと乗れない」。慣れた人なら手早くこなせるこの作業も、その人がお休みの日は、とたんに止まってしまう——。

この「送迎表づくり」を、もっと軽く・誰でもできるようにしたくて、無料のアプリ「デイの送迎表づくり」を作りました。ブラウザで開くだけ、登録もインストールもいりません。この記事では、どんな場面で役立つのかを中心にご紹介します。

こんな朝、ありませんか

• 送迎表が一部のベテランさん頼みで、その人がお休みだと組めない（属人化）
• エクセルや手書きで毎朝ゼロから組み直していて、地味に時間がかかる
• 「この方は到着前にお電話」「玄関の鍵はご家族が管理」といったご家族とのお約束が、表に書ききれず口頭引き継ぎになっている
• 急な「今日はお休みします」のたびに、順番と所要時間を組み直すのが大変
• 車椅子の方をどの車に乗せられるか、定員はいっぱいか、毎回頭の中で確認している

「デイの送迎表づくり」でできること

1. ドラッグで配車…ご利用者を号車へ、運転手・添乗員を運転枠／添乗枠へドラッグするだけ。ホワイトボードのネームプレートを動かす感覚です。
2. 定員・車椅子を自動でチェック…乗せすぎや、車椅子非対応の車への割り当ては色で警告。「あ、この方はこの車じゃない」がひと目で分かります。
3. Googleマップにそのままナビ…各車の「🗺ルート」を押すと、事業所→各ご家庭→事業所の順路で地図が開きます。新人ドライバーさんの道案内にも。
4. 朝の急なお休みは1タップ…欠席トグルを押すだけで、その方を外して表を組み直せます。
5. スマホに共有・紙に印刷…当日の表をQRコードで添乗員さんのスマホに（閲覧専用）。運転手用・事業所控えの2モードで印刷もできます。

ご家族との「お約束」も、表の中に

送迎で本当に気を使うのは、車の順番だけではありません。「到着の前にお電話を」「お声かけは大きめで」「玄関の鍵はご家族が管理」——こうしたご家族お一人おひとりとのお約束を、利用者カードの中に現場メモとして持っておけます。担当が代わっても、同じ配慮を引き継げるように、という思いで作りました。

安心して使えるポイント

• 無料です（広告もありません）
• ご利用者の氏名や住所を、外部のサーバーに送りません。保存先はあなたのパソコンの中だけです
• ログイン不要・アカウント登録不要。ブラウザを開けばすぐ使えます
• データはCSV／JSONで書き出して、バックアップや別のパソコンへの持ち運びもできます

※「⚡ AIで配車のたたき台」を使うときだけ、氏名・住所を除いた人数と属性（車椅子の有無・希望時刻など／匿名）をAIに送ります。氏名・住所・電話・メモがサーバーに出ることはありません。

使い方は、開いて3ステップ

1. 下のボタンからアプリを開く（ChromeかEdge推奨）
2. まずは「🧪 サンプル3名で試す」か「📥 見本ファイル」で雰囲気をつかむ
3. 慣れたらExcelの利用者一覧を貼り付けて、ドラッグで配車

操作で迷ったら、アプリ上部の「📖 使い方ガイド」を押せば、取り込みから配車・共有・印刷までの流れをいつでも見返せます。

もっと詳しい機能の紹介はこちら

このツールの全機能（Excel一括取り込み・乗員の兼務警告・長押しでの詳細表示など）をまとめた記事も用意しています。あわせてどうぞ。

▶ デイサービスの送迎表アプリ「デイの送迎表づくり」｜ドラッグで配車・Googleマップ・印刷まで無料
機能を一覧でくわしく解説しています。

▶ 送迎表をAIで作ってみたら、あの地獄の作業が10分で終わった話
このアプリが生まれたきっかけの話です。

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