契約・担当者会議の聞き取りを帳票ごとに整理『聞き取り整理ツール』【無料】

デイサービスの契約時やサービス担当者会議では、限られた時間の中でご本人・ご家族からたくさんのことをうかがいます。ところが聞き取りが終わったあと、その内容をフェースシートや担当者会議の要点に書き写す「転記」が、地味に手間のかかる作業です。

そこで、聞き取ったメモや録音の内容を貼るだけで、帳票の項目ごとに整理し、まだ聞けていない項目は「要確認リスト」にまとめてくれる無料ツールを作りました。話し言葉を、そのまま帳票に書ける丁寧な言葉に整えます。

このツールでできること

• テキストを貼る／その場で話す（音声入力）の2通りで入力できます
• フェースシート①②・担当者会議の要点の項目ごとに自動で振り分け
• 相談員ごとに「整理するカテゴリ」をチェックで選べる（食事・排泄・入浴だけ、など）
• 聞けていない項目は📌要確認リストに自動集約——聞き漏れの気づきに
• 項目ごと・帳票ごと・まとめて、ワンタップでコピー → お使いの様式に貼るだけ

使い方は3ステップ

• ① 聞き取りの内容を貼る（または「その場で話す」で音声入力）
• ② 「この内容を整理する」を押す
• ③ 帳票ごとに整理された結果を、コピーして様式へ

個人情報について（安心して使うために）

このツールは、氏名・住所・電話などの個人情報を入れずに、聞き取りの「内容」（ご様子・ご希望・ADLなど）だけでお使いいただけるよう作っています。氏名などは伏せて整理する設定が既定です。整理はAIが行うため内容は送信されますが、入力した情報を端末の外に保存することはありません。実際の帳票には、お名前などを手書きで補ってお使いください。

ほかの現場ツールは ▶ 無料ツール集 からどうぞ。

※ 現役のデイサービス相談員が、自分の契約・担当者会議の聞き取りを整理するために作ったツールです。現場で「あったら助かる」を形にしています。