うちはまだFAX、あそこはもうデータ連携｜「移行状況」を整理できる無料ツール【ケアプランデータ連携ボード】

ケアプランや提供票を、紙やFAXではなく電子データでやり取りする「ケアプランデータ連携システム」。少しずつ広がってきましたが、現場で実際に使い始めると、ある“もやもや”にぶつかります。それは、相手の事業所によって「もうデータ連携できるところ」と「まだFAXのところ」が混ざっている、という移行期ならではの状態です。

「この居宅さんはもう連携、あそこの事業所はまだFAX……あれ、ここはどっちだったかな？」。連携先が増えるほど、誰がどの状態かを覚えておくのが大変になります。それを手元で整理するために作ったのが、無料ツール「ケアプランデータ連携ボード」です。

💡 このツールは、データ連携“そのもの”を行うシステムではありません。連携先ごとの「今どの状態か」を、自分の手元で整理して把握するための管理ボードです。連携システム本体の申込・料金などは、記事末尾の公式サイトをご確認ください。

こんな場面、ありませんか

• 連携できる事業所と、まだFAXの事業所が混在していて、毎回どっちだったか確認している
• 「あそこは提供票だけ連携、計画書はまだFAX」のような途中段階がうまく管理できない
• 事業所が増えるたびに、連携状況がだんだん頭の中だけでは追えなくなってきた
• 今どれくらい連携が進んだのか、全体像を上司や同僚に共有したいが、ちょうどいい資料がない

連携先ごとの状況を、タップで記録

使い方はとてもシンプルです。やり取りのある事業所を並べて、それぞれの連携の状態を選ぶだけ。入力するのは「事業所名」と「状況」だけなので、忙しい合間でもさっと更新できます。状況は次の4段階から選べます。

• 🟢 データ連携（完全に電子でやり取り）
• 🟡 一部連携・移行中（データ連携とFAXが混在している）
• 🔵 準備中（これから連携する予定）
• ⚪ FAXのまま（まだ連携していない）

「連携できた／できていない」の2択ではなく、FAXと併用している“移行中”という途中の状態まで残せるのがポイントです。実際の現場は、白か黒かではなく、しばらくこの“まだら”な状態が続くからです。必要なら、事業所ごとにメモ（「提供票だけ連携」「◯月から開始予定」など）も添えられます。

全体の進み具合が、ひと目で分かる

登録した事業所が、今どの状態にどれだけあるのか——画面の上に内訳バーと件数で表示されます。「連携先◯件中、データ連携はもう◯件まで進んだ」という移行の進み具合が、ぱっと見て分かります。

さらに、状況のラベルをタップすると、その状況の事業所を上にまとめて並び替えできます。「まだFAXのところだけ見たい」「準備中をまとめて確認したい」というときに便利です。

一覧表にして印刷・共有もできる

印刷ボタンを押すと、画面のカードではなく「状況一覧表」として出力されます。連携先・状況・メモが状況順にきれいに並ぶので、全体像をつかみやすい1枚の表になります。会議や引き継ぎ、上司への報告などに、そのまま使えます（PDF保存にも対応）。

居宅・サービス事業所、どちらでも使えます

画面上部で立場を切り替えると、連携先の呼び方が変わります。居宅介護支援事業所（ケアマネ）の方なら連携先は「サービス事業所」、デイなどのサービス事業所の方なら連携先は「居宅事業所」として並びます。どちらの立場でも、同じ感覚で使えます。

安心して使えるポイント

• インストール不要・無料。スマホ・タブレット・パソコンのブラウザで開くだけ。
• 入力した内容はその端末の中だけに保存され、インターネットには送られません。事業所名などの情報を、外に出さずに管理できます。
• 登録・ログイン不要。思い立ったときにすぐ使えます。
• 機種変更や共有のときは、データの書き出し・読み込みでまるごと移せます。

使ってみるには

1. スマホ・タブレット・パソコンで https://www.day-mame.com/t/careplan-link を開く
2. まずは「サンプルを入れて試す」で雰囲気をつかむのがおすすめです
3. よく使うなら「ホーム画面に追加」しておくと、アプリのように起動できます

ケアプランデータ連携システムについて

連携システムそのものの申込手順・料金・対応ソフトなど、正確な最新情報は運営元（国民健康保険中央会）の公式サイトでご確認ください。

▶ ケアプランデータ連携システム 公式サイト

おわりに

連携が一気に全部切り替わることはなく、しばらくは「データ連携」と「FAX」が混ざった状態が続きます。その移行のあいだこそ、状況がこんがらがりやすいもの。今どこまで進んでいて、どこがまだなのかを、落ち着いて見渡せる——そんな“整理の道具”として、このツールが少しでもお役に立てたらうれしいです。

使ってみたご感想や「こんな機能もほしい」というご要望は、ツール内の💬ボタンからいつでもお寄せください。

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