1行目は 「氏名」「住所」「曜日」などの見出し、2行目から1人ずつ書いていきます。
はじめての方は、まず見本ファイルを使うのが一番かんたんです。
見出し行(1行目)から、最後の人まで すべて選択 してコピーします。
Ctrl + A でぜんぶ選択 →
Ctrl + C でコピー
(Mac は ⌘ + A → ⌘ + C)
枠の中をクリック → Ctrl + V で貼り付けます。
「👥 利用者」→「📋 Excelから一括追加」 で、Excelの一覧をコピー&貼り付けすれば一度に取り込めます。
初めての方は、まず 「🧪 サンプル3名で試してみる」 か 「📥 見本ファイル」 から始めるのがかんたんです。
「🚐 車両」 で号車・定員・車椅子の対応を登録します。
同じ画面の 「乗員」 タブで運転手・添乗員を登録すると、当日画面の上部にチップで並びます。
左の 「来所予定」 から利用者を号車へドラッグ。乗員チップは各車の 🚐運転枠/👤添乗枠 にドラッグします。
上の 🌅 朝迎え/🌆 夕送り を切り替えれば、便ごとに別の順番・別の乗員を保存できます。
行を 長押しすると、住所マップ・電話発信つきの詳細が開きます。急なお休みは 欠席トグル を1タップ。
画面上の 「⚡ AIで配車のたたき台」 を押すと、定員・車椅子席をみてAIが自動で割り振った下書きを作ります。
送るのは 人数と属性(車椅子・希望時刻など)だけ。氏名・住所は送りません。反映したあと、ドラッグで微調整できます。
各車の 「🗺 ルート」 で、事業所→各家庭→事業所の順路がGoogleマップで開きます(運転手のスマホでそのままナビ)。
「📱 共有」 はQRコードで添乗員のスマホに 閲覧専用で共有。「🖨 印刷」 は運転手用・事業所控えの2モードです。