デイサービスの朝は、送迎表づくりから始まります。誰がどの車に乗るか、順番はどうするか、運転手と添乗員にきちんと伝わっているか――。これを毎朝、頭の中で組み立てて手書きやエクセルでまとめている事業所は、まだまだ多いはずです。
そこで、現場でそのまま毎日使える無料の送迎表アプリ「デイの送迎表づくり」を作りました。この記事では、その機能と使い方をまとめてご紹介します。
こんな方に読んでほしい
- 毎朝の送迎表づくりに時間がかかっていると感じている
- エクセルや手書きの管理に限界を感じている
- 送迎表が一部のスタッフに頼りきり（属人化）になっている
- 有料の送迎ソフトを入れる前に、まず無料で試したい
「デイの送迎表づくり」とは
ブラウザで開くだけで使える、デイサービス専用の送迎表アプリです。利用者さんを号車に割り当て、乗車順を並べ替え、運転手・添乗員を配置して、そのままGoogleマップのナビや印刷までつなげられます。
- 無料です（広告もありません）
- 氏名・住所を外部のサーバーに送りません（保存先はあなたのパソコンの中だけ）
- ログイン不要・アカウント登録不要
- ブラウザを開けばすぐ使えます
※「⚡ AIで配車のたたき台」を使うときだけ、氏名・住所を除いた人数と属性（車椅子の有無・希望時刻など／匿名）をAIに送ります。氏名・住所・電話・メモがサーバーに出ることはありません。
できること
📥 Excelから利用者を一括取り込み
利用者マスタはExcelからコピー＆貼り付けで一括登録できます。「氏名・住所・介助・曜日…」など現場で使う言葉そのままの見出しを自動で認識するので、列の順番も自由。何人いても、貼り付け1回で取り込めます。
初めての方向けに、ボタン1つで見本ファイルのダウンロードや、サンプル3名で試してみる機能も用意しています。まず空っぽの画面で固まらずに、雰囲気をつかんでから始められます。
📝 利用者ごとの情報と「現場メモ」
送迎で本当に必要になる情報を、利用者さんごとにまとめて持てます。
- 氏名 / フリガナ / 住所 / 介助レベル / 車椅子・歩行器 / 利用曜日 / 希望時刻
- 📞 到着前TEL・出発時TEL（ご家族が指定された連絡のお約束）
- ⛔ ヘルパーブロック（訪問介護が入っている時間帯のメモ）
- 📝 現場メモ（玄関の鍵はご家族が管理／お声かけは大きめで、など）
- ご家族の連絡先（タップでそのまま電話発信）
行はふだんコンパクトに表示され、長押しすると詳細画面が開いて、住所のマップ表示やご家族への電話発信ができます。
🧑✈️ 運転手・添乗員をドラッグで配車
あらかじめ登録した乗員チップを、各車両の「🚐運転枠／👤添乗枠」にドラッグするだけ。「いつもの担当」を既定として持たせておけば、その日だけの変更は★マーク付きでひと目でわかります。
同じ職員を別の便に追加しようとすると確認のメッセージが出て、「両方に乗せる（兼務）」か「前の便から外す」かを選べます。折り返し便での兼務といったイレギュラーにも対応できます。
🗺 ボタン1つでGoogleマップのナビへ
各車のカード上部にある「🗺 ルート」を押すと、事業所 → 1人目宅 → 2人目宅 → … → 事業所の順路でGoogleマップが開きます。運転手のスマホならそのままナビ開始。APIキーの登録などは不要で、無料で使えます。
📱 QRコードで添乗員のスマホに共有（閲覧専用）
当日の送迎表をQRコードにして、添乗員さんがスマホで読み取ると、編集ボタンのない閲覧専用画面が開きます。データはURLに圧縮して埋め込む方式なので、サーバーもデータベースもログインも不要。送迎車の中でも、その日の表をすぐ確認できます。
🖨 印刷は2モード（運転手用・事業所控え）
A4横で大きく見やすい運転手用と、全車をまとめた事業所控えを切り替えて出力できます。現場メモ・連絡先・到着前TELなど、必要な情報を漏らさず紙にできます。
そのほか、地味に効く機能
- 朝の急な「今日はお休みします」を 欠席トグル1タップ で反映
- 利用曜日を登録した方は、その曜日以外は自動で薄く表示
- 利用者リストを「標準／五十音順／住所順」で並べ替え
- 朝の迎えと夕方の送りで、別の乗員・別の順序を保存
- 💬フィードバックボタンから、改善のご要望を直接送れます（メールで届きます）
使い方は、開いて3ステップ
- 下のボタンからアプリを開く（ChromeかEdge推奨）
- まずは「🧪 サンプル3名で試す」か「📥 見本ファイル」で雰囲気をつかむ
- 慣れたらExcelの利用者一覧を貼り付けて、ドラッグで配車
操作で迷ったら、アプリ上部の「📖 使い方ガイド」を押すと、取り込みから配車・共有・印刷までの流れをいつでも見返せます。わかりにくいところがあれば、💬ボタンから遠慮なく教えてください。
利用者情報は、あなたのパソコンの中だけ
このアプリは、入力した内容をブラウザの中（localStorage）に保存するだけで、外部のサーバーには送りません。ご利用者の氏名や住所を外部クラウドに預けると、ご家族や事業所への説明責任のハードルが上がります。「保存先はあなたのパソコン1台だけ」という前提を守ったままでも、現場の困りごとはかなり解決できます。
大切なデータなので、CSV／JSONでの書き出し・読み込みにも対応しています。パソコンの買い替えやバックアップのときも、データを持ち運べます。
正直に、いまできないこと
使ってみて気づいた「ここはまだ」という点も、正直にお伝えします。
- 複数の端末で自動リアルタイム同期はしません（共有はQRコードでの手動共有になります）
- 地図上の最短ルートを自動で最適化する機能はありません（順番は手で並べ替えます）
- 保存先が各パソコンなので、端末をまたいだ共同編集には向きません
逆に言えば、「外に情報を出さない・お金をかけない」という割り切りの中で、毎日の送迎表づくりをできるだけ軽くする――そこに振り切ったアプリです。
主な機能まとめ
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 📥 Excel一括取り込み | 見出しを自動認識して貼り付け1回で登録 |
| 📝 利用者情報＋現場メモ | 到着前TEL・ヘルパーブロック・連絡先まで |
| 🧑✈️ ドラッグで配車 | 運転手・添乗員を枠へ。兼務は確認メッセージ |
| 🧲 号車割り当て | 利用者をドラッグで号車へ。順番も並べ替え |
| 🗺 Googleマップ連動 | 事業所→各家庭→事業所の順路をワンタップ |
| 📱 QR閲覧共有 | 添乗員のスマホに閲覧専用で共有（サーバー不要） |
| 🖨 2モード印刷 | 運転手用（大きく）／事業所控え（一覧） |
| 🔄 朝迎え・夕送り | 便ごとに乗員・順序を別々に保存 |
| 💾 CSV／JSON | 書き出し・読み込みでバックアップ・持ち運び |
| 🔒 データはPC内のみ | 外部サーバーに利用者情報を送らない |
デイサービスの現場には、IT化されていない「あたりまえの不便」がまだたくさんあります。送迎表づくりは、その一つ。まずは無料で、肩の力を抜いて触ってみてください。
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このアプリはHTMLファイル1枚で動作します。ダウンロードしてダブルクリックするだけで使えます。
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👤 この記事を書いた人
レイレイ｜介護現場16年目・生活相談員11年目
介護福祉士／兵庫県内のデイサービスで現役勤務
赤字経営のデイサービスを黒字化した経験から、稼働率改善・AI活用・記録業務の時短など、現場で本当に使える工夫を発信中。「教科書には載っていない現場のリアル」をお届けします。
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