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デイサービス スマホ活用術

業務改善

デイサービスの送迎が終わった後、スマートフォンは充電されているだけではありませんか?なんでも出来ちゃうスマホ。ここでは、デイサービスの現場でのさまざまな活用方法についていくつか紹介します。

デイまめ
デイまめ

まだガラケーのところは、そろそろスマホにかえちゃいましょー!

写真をとる

ご利用者が輝く瞬間や、入浴時に発見した傷などの記録を残すことに使えます。もうデジカメではなく、スマホを使いましょう。

事業所のスマホを使うことで、個人情報を職員が持ち帰ることがないので安心です。

LINEアルバムを使えば有線でパソコンに保存する手間もいりません。また、PC自体にLINEをインストールしておけば、いつでも閲覧しながらダウンロードも出来ます。

デイまめ
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LINEなら使い慣れてるから誰でも出来るね

ただし、LINEアルバム経由をすると画素数が落ちてしまうので、高画質を求める場合は有線で元データをPCにするのが良いです。

情報共有ツールにする

LINE WORKSChatworkなどのプラットフォームを活用することで、職員に共有してもらいたい情報を発信することも可能となります。

特に複数事業所を抱えている法人などは、掲示板を活用し、出勤時に確認するようにすれば、省力での情報共有を実現することが出来ます。

少し高度になりますが、タスク管理機能などもあるので、コアとなる常勤職員との業務管理などにも使うことが出来ます。

LINE WORKSChatworkは有償なので、所属の会社や法人に導入を検討してもらう必要があります。

また、外部業者やボランティアとのやり取りを会社用スマホのLINEで行えたり、インスタグラムなどのSNSへの投稿にも活用することができます。

デイまめ
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出勤時のチェックは必須だよ!

いずれもアカウントの作成や、アプリのダウンロードが必要となるため、始めの導入時にはITにある程度詳しい人に対応してもらう必要があります。

アラーム機能を使う

曜日と時間指定のアラーム設定しておけば、食間薬の飲み忘れを予防することが出来ます。エルゴメーターのタイマーなどにも使えます。

デイまめ
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アプリをうまく使えばご利用者の誕生日祝いのリマインドにも使えるよ!

音楽をかける

Bluetoothで接続できるスピーカーがあれば好きな場所で音楽を楽しんでいただくことも出来ます。

デイまめ
デイまめ

脱衣場のラジカセ代わりにもなるね!

YouTubeやSpotifyなどでご利用者の好きなジャンルを再生することも出来ますね。

ポータブルスピーカーがあればより高音質を楽しんでもらえますよ!

普段、自分の自宅では当たり前に使っているのに、どうしても仕事場では勝手に使っちゃいけない気がしてしまいますよね。

固定観念を振り払って、使えるものは使いましょう!

検索する

塗り絵の見本として実際の写真を検索して提供することもできます。スマホでは少し画面が小さいかもしれません。

また季節のお話や、話題にあがったものを詳しく調べることにも使えます。

レクリエーションで提供するクイズなどもブックマークしてストックしておくことも出来ます。

まとめ

さて、今回は、デイサービスの現場での活用方法についていくつか紹介しました。スマホひとつで何でも出来てしまうので、活用できることは無限大

大切なことは、使えるものは使う!ことです。日中はデイサービスで使用し、夜間には特養などの併設しているサービスで使っている事業所もあります。

充電しているだけではもったいない!

今ではフリーWiFiを導入している介護施設も増えてきています。色々とアイデアを出し合って業務改善やサービスの質向上につなげていきましょう。

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