勤務表はいつものExcelのまま。希望休を集めて翌月の暫定の表まで作る「勤務表メーカー」

こんにちは、レイレイです。

勤務表は、組める人が限られます。
その人が休むと翌月の表が出てこない。組む人は、希望休のメモと過去の表を見比べながら、夜遅くまでマス目を埋める。

「勤務表メーカー」は、希望休を集めて、反映して、翌月の暫定の表を作るところまでを、いつものExcelのまま短時間で済ませるツールです。

完成した勤務表が出てくる道具ではありません。最後の仕上げは、これまでどおり人の手で行います。そのかわり、仕上げがしやすい作りにしてあります。

Q. 新しい勤務表ソフトに入れ替える必要はありますか？

A. いりません。いま使っているExcelの勤務表を、そのまま読み込みます。

過去の勤務表を1〜2か月ぶん読み込むと、ツールが次のことを読み取ります。

読み取った決まりは、画面に文章で並びます。違っていれば直し、合っていれば「確定」を押すだけです。
できた表は、読み込んだのと同じ形のExcelで出せます。PDFにもできます。いつもの印刷のしかたも、掲示のしかたも変わりません。

A. 「白紙から組む」が「暫定の表を仕上げる」に変わります。

たとえば、こんな流れです（時刻は例です）。

実物の勤務表（お名前は伏せた形）1か月分で試したところ、職員の登録から暫定の表ができるまで約1分、決まりの違反は0でした（2026年10月14日）。

A. 頼めますが、1〜2回まで。そのあとは手で直すほうが早いです。

「15日の早番をもう1人増やして」のように文章で頼むと、直す案が出ます。
ただしAIは表全体を作り直すので、頼むたびに、さっき良かったところまで変わることがあります。

暫定の表が「だいたい良い」ところまで来たら、AIに頼むのをやめて、マスを押して直す仕上げに切り替えるのが、いちばん短い時間で終わります。

最後に表を見て「これで行く」と決めるのは、いつもどおり管理者の方です。ツールは人員基準や加算の要件の判定はしません。

A. 紙でも、スマホでも集められます。

ツールから「希望休を出してもらうページ」のURLを作れます。職員がスマホで日にちを押すと、管理者の画面に集まります。
集めた希望休は、スマホの中で暗号化してから送るので、途中のサーバーでは中身を読めません。
紙で集めている事業所は、そのまま希望休シートを印刷して配ることもできます。

A. 勤務表のデータは、お使いの端末の中に保存されます。

決まりの読み取りなどでAIを使うときは、お名前を「職員1」「職員2」のような番号に置き換えてから送ります
ただし、写真やPDFの勤務表を読み取るときは、その画像をそのままAIに送ります。お名前が写っていれば、それも含まれます。気になる場合はExcelで読み込んでください

A. 4つです。

A. はじめて開いた日から30日は、すべての機能を無料で使えます。

公式LINEで「勤務表」と送ると合言葉が届き、入れるとさらに30日のびます。
そのあとも続けて使う場合は、ツールの「⚙ 設定」→「🛒 お試し・ご購入」から購入できます。
お試しが終わっても、作った勤務表を見る・Excelに出す・印刷は、そのまま使えます。

▶ 公式LINE（合言葉・ツールのお知らせ）

（ほかのツールの一覧 → https://www.day-mame.com/tools/）