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自作ツールを、職場の人のスマホに置くまでの手順|介護職のためのAIツール配布ガイド

AI×介護

AIに作ってもらった自分用の道具を、職場の人にも使ってもらうまでの手順をまとめました。パソコンが1台あれば、無料でできます。カードの登録は要りません。

全体の流れ

今日の手順は4つだけ:①配れる形に直してもらう ②置き場所を用意する ③アドレスを受け取る ④ホーム画面に置いてもらう

初回は1時間ほど見ておいてください。準備が要るのは今日だけです。2回目からは3分で終わります。

用意するもの

  • パソコン(Windows / Mac どちらでも)
  • メールアドレス
  • AIに作ってもらったファイル(.html

⚠ この手順は、パソコンが要ります

「人に配る」ところだけは、スマホだけでは難しいのが正直なところです。ごまかさずに書いておきます。作った道具は消えませんので、パソコンが使える日にこの記事へ戻ってきてください。職場の共用パソコンでもできます。

① 配れる形に直してもらう(5分)

道具を作ってもらったAIとの会話の続きに、そのまま貼ってください。

このファイルを、職場の人に配れる形に直してください。

・入力した内容は、この端末の中だけに保存してください。
 インターネットには送らないでください。
・スマホのホーム画面に追加したとき、
 アプリのように全画面で開くようにしてください。
・初めて開いた人でも分かるように、
 画面の上に一行だけ使い方を出してください。
・サンプルとして入っている名前を、
 「山田」「佐藤」のような、どこにでもある苗字に変えてください。
・文字は大きめに。専門用語は使わないでください。

⚠ ここで一度止まってください:名前

配る前に、ファイルの中を「名前で検索」してください。作っている途中は自分しか見ないので、テスト用に本名を入れたままにしがちです。ご利用者さんのお名前、職員の名前、事業所名、地名。

配った後では取り返せません。この確認だけは、毎回必ずやってください。

② 置き場所を用意する(20分・最初の1回だけ)

私が使っているのは Vercel(ヴァーセル) というサービスです。無料の範囲で使っています。

ほかにも似たサービスはありますが、いま職場に配っているものは全部そこに置いてあるので、自分の経験として説明できるのはこれだけです。正直にそう書いておきます。

💰 お金の話を先に

カードの登録は要りません。勝手に請求が来ることもありません。
ただし、無料のプラン(Hobby)は個人で使う人向けのものです。自分の道具を職場の数人に配る、くらいなら私はこの範囲で使っています。

法人として本格的に運用する段になったら、規約と料金を一度確認してください。ここは私が保証できるところではないので、正直に書いておきます。

2-1 先に「名前」を決めておく(3分)

後で名前を1つ聞かれます。そしてそれが、そのまま住所になります。

nyuyoku-hyo  →  https://nyuyoku-hyo.vercel.app

聞かれてから慌てて決めると、適当な名前が一生残ります(私がそうでした)。先に紙に書いておいてください。半角の英数字とハイフンだけ、短いほうが打ちやすいです。

2-2 フォルダを1つ作る(2分)

パソコンのデスクトップにフォルダを作って、作ったファイルをその中に入れます。このとき、ファイル名を index.html に変えてください。「その場所を開いたとき、最初に出てくるページ」という意味の、決まった名前です。

入浴表フォルダ
  └ index.html   ← AIに作ってもらったもの

2-3 Vercel にアカウントを作る(3分)

vercel.com を開いて、メールアドレスで登録します。カードは要りません。

2-4 道具を1つだけ入れる(10分・今日だけ)

この後で使う命令を動かすために、Node.js(ノードジェイエス) というものを入れます。中身を知る必要はまったくありません。「この命令を動かすための土台」とだけ思ってください。

nodejs.org を開いて、大きく出ているボタンを押して、ダウンロードしたものを開き、あとは「次へ」で進めるだけです。途中で何も選ばなくて大丈夫です。

入れ終わったら、パソコンを一度再起動してください。

2-5 「黒い画面」を開く(1分)

ここが、初めての方が一番驚くところです。黒い画面(文字だけの画面)を使います。怖いものではありません。打った1行を、そのまま実行してくれるだけの画面です。

Windowsの場合

  1. さっき作ったフォルダを開く
  2. アドレスが出ている細長い欄(上のほう)をクリックして、そこに cmd と打ってEnter
  3. 黒い画面が開きます

Macの場合

  1. さっき作ったフォルダを右クリック
  2. 「フォルダに新規ターミナル」を選ぶ
  3. 白い画面が開きます

どちらも、「いま開いているフォルダの中で作業する」状態になっています。ここが大事なところです。

2-6 公開する(3分)

開いた画面に、この1行をそのまま打ってEnterします。

npx vercel --prod

⚠ ここからの質問は、全部英語で出ます

びっくりしますが、正常です。読めなくて大丈夫です。
  • メールアドレスを聞かれる → 登録したものを入れる
  • メールに届いた確認ボタンを押す
  • あとはEnterを押し続けるだけ
  • 途中で What's your project's name? と出たら、2-1で決めた名前を打つ(ここだけです)

③ アドレスを受け取る

②が終わると、https://〜.vercel.app というアドレスが1つ表示されます。これが、あなたの道具の住所です。

⚠ このアドレスは、一生変えないでください

ここだけは、後から直せません。

ホーム画面に追加してもらった時点で、その住所が相手のスマホに焼き付きます。後で置き場所を変えると、
  • 直したものが誰にも届かなくなる(みんなのアイコンは古い住所を見に行き続けます)
  • 入力ずみの内容が「消えた」ように見える(保存場所は住所ごとに分かれているため)
という2つが同時に起きます。私はどちらも実際にやってしまいました。最初にもらったアドレスを、そのまま使い続けてください。

④ ホーム画面に置いてもらう(1人5分)

アドレスを送っただけでは、ほとんど使われません。相手のスマホを一緒に見ながら、ここまでやってください。

  1. 送ったアドレスを開いてもらう
  2. 共有ボタンを押してもらう(iPhoneなら画面下の真ん中、Androidなら右上の「⋮」)
  3. 「ホーム画面に追加」を選んでもらう
  4. できたアイコンから開いて、1回だけ一緒に使ってみる

Androidでは「ホーム画面に追加」ではなく 「アプリをインストール」 と出ることがあります。同じものなので、そちらを選んでもらって大丈夫です。

4番まで一緒にやると、翌日から使われます。3番で終わると、たいてい使われません。新しいやり方を現場に入れるときと、まったく同じでした。

⚠ 配る前に、自分で1週間使ってください

自分が1週間続けられなかったものは、他の人はもっと続きません。配る前の1週間は、動作確認の時間ではなく「本当に必要だったか」を確かめる時間です。

2回目からは、これだけ

道具を直したときの更新のしかたです。

  1. パソコンの index.html を、新しいものに上書き保存する
  2. 同じフォルダで、同じ1行をもう一度実行する
npx vercel --prod

これだけです。アドレスは変わりません。職場のみんなが次にアイコンを開いた瞬間から、新しい画面になります。連絡も、お願いも要りません。

⚠ 直後は古いまま出ることがあります

更新した直後、しばらく前の画面が出てくることがあります。インターネットの途中で、前の内容が一時的に覚えられているためです。

壊れていません。少し待つと入れ替わります。私は最初これで慌てて、何度も上げ直して大騒ぎしました。落ち着いて待って大丈夫です。

つまずいたときの目安

症状たいていの原因
npx と打っても何も起きない2-4のNode.jsが入っていない/再起動していない
「フォルダが違う」と言われる2-5で、目的のフォルダから黒い画面を開けていない
アドレスを開いても真っ白ファイル名が index.html になっていない
直したのに古い画面のままキャッシュ。少し待つ

おわりに

配るのは、作るより難しいです。作るところはAIがやってくれますが、「使ってもらう」ところだけは、まだ人の仕事でした。

でも、一度ホーム画面に置いてもらえた道具は、こちらが何も言わなくても毎日開かれます。そこまで行けた道具は、私も数個しかありません。1個目から当てにいかないのが、多分一番のコツです。

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👤 この記事を書いた人

レイレイ|介護現場16年目・生活相談員11年目

介護福祉士/兵庫県内のデイサービスで現役勤務

赤字経営のデイサービスを黒字化した経験から、稼働率改善・AI活用・記録業務の時短など、現場で本当に使える工夫を発信中。「教科書には載っていない現場のリアル」をお届けします。

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