「送付状とFAX送信票、また手入力か…」を軽くする｜宛先台帳つきの無料ツールにしました

月末月初のデスクワーク。ご家族あての請求書や領収書に添える「書類送付票」、ケアマネさんへ提供票実績を送るときの「FAX送信票」——どちらも、エクセルのテンプレートを開いて、宛名・日付・書類名・枚数を毎回打ち直していませんか。とくに居宅介護支援事業所や地域包括が何十か所もあると、宛先やFAX番号、担当ケアマネさんの確認だけでもひと仕事です。

この「送付票・FAX送信票づくり」を、もっと軽くしたくて、無料のツール「送付票・FAX送信票メーカー」を作りました。ブラウザで開くだけ、登録もインストールもいりません。この記事では、どんな場面で役立つのかを中心にご紹介します。

こんなこと、ありませんか

• 毎月、送付状やFAX送信票をテンプレートからイチから打ち直している
• 送り先の居宅や地域包括が何十か所もあって、宛先名・FAX番号・担当ケアマネさんを毎回確認している
• 提供票実績を送るとき、「担当ケアマネさんごとに、どの利用者の、どの計画書を添えたか」を手で書き出していて手間がかかる
• 和暦の日付や「・・・１通」の体裁を、毎回整えるのが地味に面倒
• 担当者が代わると、書き方や定型文がバラバラになりがち

「送付票・FAX送信票メーカー」でできること

1. 2つの書類を切り替えて作成…上のタブで「書類送付票」と「FAX送信票」を切り替え。日付はカレンダーから選ぶと自動で和暦になります。
2. 宛名は複数まとめて…書類送付票では、宛名を1行に1名ずつ書くだけで人数ぶんを一度に作成。「様」が無ければ自動で付きます。
3. 送る書類はボタンでポン…請求書・領収書・サービス提供実績・通所介護計画書・個別機能訓練計画書などをタップで追加。通数も入れられます。
4. 差出人情報は最初に1回だけ…事業所名・担当者名・TEL／FAXを一度入れれば保存され、次回からは入力不要です。
5. そのままA4印刷…画面のプレビューがそのまま印刷されます。複数名のときは続けて何枚でも。

居宅が何十か所あっても「選ぶだけ」（宛先台帳）

このツールには宛先台帳があります。居宅・地域包括などの事業所と、その利用者・担当ケアマネを一度登録しておけば、FAX送信票で「事業所を選ぶ → 利用者を選ぶ」だけで、宛先名・FAX番号・担当ケアマネ名が自動で入ります。件名に「○○様」を入れるのもワンタップです。

登録は「事業所名,FAX番号」を貼り付けるまとめて登録にも対応。台帳はJSONで書き出し／読み込みできるので、バックアップや別のパソコンへの持ち運びも簡単です。

提供票実績は、担当ケアマネごとに自動で一覧に

提供票実績をまとめて居宅へFAXするとき、いちばん手間なのが「どのケアマネさんの、どの利用者に、どの計画書を添えたか」の書き出しです。このツールでは、居宅を選んで「実績送付リストを作る」を押すと、その居宅の利用者が担当ケアマネごとに一覧になります。

あとは添付する「通所介護計画書」「個別機能訓練計画書」にチェックを入れて「通信欄に反映」を押すだけ。ケアマネさんごとに利用者名と添付書類を書き添えた下書きが、FAXの通信欄にそのまま入ります（もちろん、あとから自由に直せます）。

安心して使えるポイント

• 無料です（広告もありません）
• 入力した事業所名・利用者名・FAX番号などを、外部のサーバーに送りません。すべてあなたの端末の中だけに保存されます
• ログイン不要・アカウント登録不要。ブラウザを開けばすぐ使えます
• 宛先台帳はJSONで書き出して、バックアップや別の端末への持ち運びができます
• スマホ・タブレットは「ホーム画面に追加」で、アプリのように1タップで開けます

使い方は、開いて3ステップ

1. 下のボタンからツールを開く
2. はじめに「差出人情報」を1回だけ入力（事業所名・担当者名・FAX番号など）
3. あとは宛名と書類を選んで印刷するだけ。FAXをよく送る方は、先に宛先台帳に居宅と利用者・担当ケアマネを登録しておくと、次からは選ぶだけです

操作で迷ったら、ツール内の「📖 使いかたガイド」から、図解の説明をいつでも見返せます。

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