「今日の入浴可否」をスマホで一発共有｜介護施設で作る無料リアルタイム掲示板の話

こんにちは、レイレイです。今日はちょっと毛色を変えて、デイサービスの現場で実際に使っている「スマホで見られる入浴可否の掲示板」のお話です。

毎朝の風景、思い浮かべてみてください。看護師さんがバイタル測定をして、紙のチェック表に「OK」「中止」を書き込む。介護職員はその表を見にナースステーションへ走る。送迎担当は浴室担当に確認しにいく。情報が紙1枚に集中していて、見たい人がそこに来ないと何もわからない。

うちでは、この情報を看護師さんのスマホ1タップで、全スタッフのスマホに即反映できる小さなツールを作って運用しています。完全無料、コピペで作れます。

こんなツールです（完成イメージ）
「LINEでよくない？」「スプレッドシートじゃダメ？」
使った道具：Firebase（無料）
作り方は大きく4ステップ
IT担当者さんへの依頼テンプレ
運用してわかった「やってよかったこと」
気をつけたいこと（必ず読んでください）
まとめ
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こんなツールです（完成イメージ）

まずは画面を見てください。ご利用者の名前と、3つのボタン（入浴OK／シャワー／中止）が並んでいるだけのシンプルな掲示板です。

入浴可否シェアの完成イメージ画面 — 完成イメージ：ご利用者名と3つのボタン（入浴OK／シャワー／中止）。看護師がタップした瞬間に、全員のスマホに反映されます。

使い方はとても簡単です。

看護師さん：バイタル測定後に、その方のボタンを1つタップするだけ
介護職員・浴室担当・送迎担当：自分のスマホで掲示板を開きっぱなしにしておけば、勝手に最新の情報に切り替わる
「リアルタイム同期中」の緑のドットが、ちゃんと繋がっている目印

「誰がいま◯◯」を見たいときに、相手を呼びに行かなくていい。これだけのことが、現場の動きを驚くほど軽くしてくれます。

「LINEでよくない？」「スプレッドシートじゃダメ？」

はい、よく聞かれます。実際、両方とも試したのですが、こんな壁に当たりました。

LINEグループ：未読が溜まる／古い情報がすぐ流れる／個人情報を流すのが心配
Googleスプレッドシート：複数人が同時に編集すると競合／開きっぱなしだと更新通知が来ない／表が崩れる
紙のチェック表：見たい人がそこへ行かないと見えない／消した・書いたが追えない

「入浴可否」という「いまの瞬間の情報だけ知りたい」用途にぴったりはまる道具が、世の中になかったんです。それなら自分たちで作ろう、という話です。

使った道具：Firebase（無料）

Googleが提供している Firebase（ファイアベース） という仕組みを使います。難しそうな名前ですが、要は「ボタンを押したら全員の画面が同時に切り替わる仕組み」を、無料で借りられるサービスです。

30名規模のデイサービスなら、1か月使っても完全無料の範囲に収まります。クレジットカードの登録すら不要です。

必要なものは2つだけ。

施設で使えるGoogleアカウント（無料で作れます）
HTMLファイルを1つ用意できる人（IT担当者さん／業者さん／詳しい職員さんのどなたか）

作り方は大きく4ステップ

細かい手順は後半に書きますが、まず全体像だけ。「これを誰かにお願いするんだな」というイメージを掴むためのものです。

Firebaseに登録（10分）── Googleアカウントでログインしてプロジェクトを1個作るだけ
「合言葉」でロックをかける（10分）── 外部の人がのぞけないように、施設の合言葉を設定
掲示板のHTMLを置く（20分）── サンプルファイルをコピペして、ご利用者名を書き換えて公開
スマホでブックマーク（5分）── 全スタッフのスマホで掲示板URLをブックマーク／ホーム画面に追加

合計1時間もあれば完成します。「ちょっと詳しい職員さん」がいれば、その方が主役で進められます。

IT担当者さんへの依頼テンプレ

ご自身で作るのが難しければ、IT担当者さんや業者さんにお願いする想定で、コピペで使える依頼文を用意しました。

📋 依頼文サンプル

「介護施設の入浴可否を、スタッフ間でリアルタイム共有するWebツールを作ってほしいです。
・利用技術：Firebase Hosting ＋ Firestore（無料枠で運用）
・画面：ご利用者名簿（約30名）＋ 3ボタン（入浴OK／シャワー／中止）
・要件：複数端末でリアルタイム反映／合言葉でアクセス制限／個人情報はイニシャル運用
・参考記事：（このページのURL）
おおよその工数と費用感を教えてください」

業者さんに頼んだ場合の目安は、最初に作るだけなら 1〜3万円 ほどが相場感です（あくまで参考値。地域や業者によります）。