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手書きの手帳でも大丈夫。写真1枚で、AIがGoogleカレンダーに予定を41件入れてくれた話

AI×介護

予定は紙の手帳に書いています。会議中でも廊下でも、ペンでさっと書けるからです。ただ、紙の手帳は「来週の木曜、何があったっけ」と探すのに時間がかかり、時間が来ても知らせてくれません。

答え:手書きの手帳のページを写真に撮ってAI(Instagram・Facebookの会社 Meta が出している「Muse」)に送ったら、11月の予定41件がGoogleカレンダーに入りました。くせのある手書きの字でも読んでくれました。この記事では、やった手順と、うまく入れるために最初に伝えたことを紹介します。同じ写真を Claude と Gemini にも読ませて比べた結果も載せています。

実際の手帳の月間ページ。手書きの予定が蛍光ペンや丸印とともにびっしり書き込まれている(字はぼかしています)

※ 実際の手帳です。人の名前や職場のことが書いてあるので、字はぼかしています

これが実際の11月のページです。ペンの色も、書き方も、日によってばらばら。蛍光ペンや丸印、付箋まであります。このページの写真1枚から、予定を読み取ってくれました。

ここから先の図は、中身が分かるように、架空の予定で描き直したものです。

手書きの手帳の月間ページ。時刻を書いた予定と書いていない予定、丸で囲んだ「公」、余白のメモ、付箋が混ざっている

※ 架空の予定で描き直した図です

手書きの字でも、本当に読めるの?

読めました。私の手帳は、時刻を書いたり書かなかったり、青と黒のペンが混ざっていたり、余白にメモが走り書きしてあったりします。それでも日付ごとに予定を書き起こしてくれました。

読めなかった字もありました。人や場所の名前など、数か所です。最初に「読めない字は推測で埋めないで、要確認と付けて」と頼んでおいたので、そこは「(要確認)」として返ってきました。間違った予定が勝手に入るより、ずっと安心です。

AIの書き起こし。時刻がはっきりしている予定、始まりの時刻だけの予定、時刻が書いていない予定、読めなかった字(要確認)に分かれている

どんな手順で入れたの?

答え:写真を撮って送り、書き起こしを確かめてから、2回に分けて入れました。

  1. 手帳の月間ページを、ページの端まで入るようにスマホで撮る
  2. AIに写真を送り、「この手帳を読んで、予定を書き出して。読めない字は推測しないで」と頼む
  3. 書き起こしを「時刻がはっきりしている予定」「始まりの時刻だけの予定」「日付だけの予定」「読めなかった字」に分けてもらう
  4. 時刻が書いていない予定の「いつもの時間」を教える
  5. まず時刻が確かな8件だけをカレンダーに入れ、問題ないのを見てから残りを入れる

11月分の41件と、付箋に書いていた12月9日の研修のメモ1件が入りました。

時刻が書いていない予定は、どうしたの?

答え:「いつもの時間」を先に教えました。これがいちばん効きました。

委員会は15時15分から15時45分、フロア会議は14時から、大掃除は10時から。職場で決まっている時刻は、手帳に毎回は書きません。最初に一度伝えておくと、時刻を書いていない予定もカレンダーに入れられるようになりました。

自分だけの記号も同じです。丸で囲んだ「公」は公休のこと、と一言伝えました。ほかに予定がない日の「公」だけを、一日じゅうの予定として入れてもらいました。

手帳の左端の余白には、申し送りの下書きなどのメモも書いてあります。これは予定ではないので、カレンダーには入れないでと伝えました。

AIに言われて助かったことは?

答え:予定の重なりを2か所見つけてくれました。

カレンダーに入った11月の予定。同じ時刻に会議と面談が入っている日に「重なっています」と印が付いている

※ 図は架空の予定で描き直したものです

会議と面談が同じ時刻に入っている日が2日ありました。手帳では別々に書いていたので、私は気づいていませんでした。どちらを動かすかは、自分で決めました。

Claude や Gemini でも、同じように読めるの?

答え:読めます。ただ、そのまま使えたのは、どちらも3割ほどでした。書き起こしを人が見比べる前提で使うものです。

今回は Muse を使いましたが、同じ写真を、同じ頼み方で Claude と Gemini にも1回ずつ送りました。返ってきた一覧を、手帳に本当に書いてある予定43件と1件ずつ見比べています。

ClaudeGemini
そのまま使えた13件12件
一部だけ合っていた(時刻だけ・名前の一部だけ)17件18件
間違い・読み落とし13件13件
手帳に書いていない予定を足した4件16件
時刻(時刻を書いた20件のうち)15件15件
公休(10日)10日とも合っていた。ほかの日に入れたのは0件9日合っていた。休みでない日に4件入れた
手帳に書いてある43件と見比べた件数

時刻は、どちらも20件のうち15件を読めました。崩れたのは予定の名前のほうです。走り書きの会議の名前や「ワックスがけ」のような字は、どちらもほとんど読めませんでした。

いちばん差が出たのは、書いていないことを足すかどうかです。Gemini は、手帳にない「夜勤明け」「夜勤入り」や、休みでない日の「公休」などを16件足していました。前の日の予定を次の日にずらしたものも2件ありました。そのままカレンダーに入れると、ない予定や休みが紛れ込みます。

Claude は、読めないところを空欄にして「自信がない」と返すことが多く、足したのは4件でした。そのかわり、空欄が多いぶん、あとで手帳を見て書き足す手間がかかります。

どのAIを使う場合も、最初に「読めない字は推測で埋めないで」と頼むことと、返ってきた一覧を手帳と見比べることが欠かせません。

※ 2026年11月1日に、Claude(Opus 5.5)と Gemini(3.1 Pro のプレビュー版)へ1回ずつ送った結果です。AIの答えは毎回少しずつ変わるので、もう一度送ると件数は変わります。ChatGPT は今回試せていません

どのAIでも、カレンダーに直接入れられるの?

答え:Googleカレンダーとつなぐ設定をしたときだけです。つないでいないAIができるのは、予定を書き出すところまでです。

Claude・ChatGPT・Gemini にも、Googleカレンダーとつなぐ機能があります。ただ、つなぎ方や、できること(予定を見るだけか、新しく予定を作れるか)は、サービスや料金プラン、時期によって違います。使う前に、それぞれの設定画面で「カレンダーに予定を作れるか」を確かめてください。

つながない場合でも、書き出した一覧を見ながら自分でカレンダーに入れれば使えます。下で紹介する「手帳の見比べ帳」を使えば、1件ずつ打ち込まなくても、ファイル1つでまとめて取り込めます。

気をつけることは?

読み取りは100%ではありません。「要確認」が付いたところは、必ず手帳と見比べてください。

見比べ方は、道具がなくてもできます。スマホで手帳の写真を開いたまま、パソコンにAIの書き起こしを出して、1日ずつ指でなぞります。先に見るのは予定の名前と、手帳に書いていない予定が足されていないかの2つです。時刻はわりと正しく読めますが、この2つで間違えやすいことが、上の読み比べで分かりました。

📖 見比べ用の画面も作りました
今回、43件を見比べるときに自分で使った画面を、だれでも使えるようにしました。手帳の写真とAIの書き起こしを並べて、1日ずつ直せます。写真はその端末の中で開くだけで、どこにも送りません。直した予定は、Googleカレンダーに取り込めるファイル(.ics)で保存できます。
→ 手帳の見比べ帳(無料)

手帳の写真には、職場の名前や人のお名前が写ります。この記事でも、実物の写真は字をぼかし、中身が分かる図は架空の予定で描き直しました。SNSなどに載せるときは、写真をそのまま使わないでください。

AIとGoogleカレンダーをつなぐ設定(Googleアカウントの接続)が要ります。何をAIに任せて、どこを自分で確かめるかは、先に決めておくと安心です。

写真は、真上から、影が入らない明るい場所で撮るのがおすすめです。少しの傾きはAIのほうで読み取れますが、つぶれた字は読めません。

紙の手帳は、やめたほうがいいの?

答え:やめなくて大丈夫です。紙で書いて、デジタルで探す。両方のよいところを使えます。

現場では、ペンで書くほうが速い場面がたくさんあります。月に1回、手帳のページを写真に撮って送るだけで、探しやすさと時間の知らせはカレンダーに任せられます。


📝 noteでも書きました
同じ話を、短くまとめています。
→ note「手書きの手帳でも大丈夫。写真1枚で、AIがGoogleカレンダーに予定を41件入れてくれた」

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