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ショートステイの持ち物確認表(Excel無料)|お帰りのときの「足りない」を減らす書き方

お帰りの日、靴下が1足足りない。ショートステイの持ち物確認表(Excel無料)と写真で照合するツール 便利ツール

こんにちは、レイレイです。

お帰りの日に、ご家族から「靴下が1足足りない」「入れ歯のケースはどこですか」と聞かれて、フロアじゅうを探したことはありませんか。

ショートステイは数日で入れかわり、衣類は洗濯にも出るので、お荷物の行方が分からなくなりやすいサービスです。この記事では、そのまま使える持ち物確認表(Excel)と、お帰りのときに数が合うようにする書き方をまとめました。

お帰りのときに「足りない」が起きるのはなぜ?

答え:お預かりのときに「何を・いくつ・どんな見た目で」受け取ったかが、あとで確かめられる形で残っていないからです

品名と数だけの一覧だと、白い靴下が3足あっても、どれがその方の物かは分かりません。洗濯から戻ってきたときに、ほかの方の物と取りちがえる原因になります。

また、ご利用中にご家族が追加で持ってきた物や、洗濯のために持ち帰った物が記録に残っていないと、お帰りのときに数が合わなくなります。

確認表には何を書けばいい?

答え:品名と数に加えて「見分ける特徴」と「記名の有無」を書き、大事なものは別の欄にします

欄書くこと例
品名ふだんの呼び方長袖シャツ
見分ける特徴色・柄・形紺・無地・前開き
記名あり/なしなし(その場でご家族にお伝えする)
お預かり時受け取った数3
追加・持ち帰りご利用中に増えた数・減った数洗濯で持ち帰り 1
お帰り時お返しした数2

入れ歯・眼鏡・補聴器・お薬・携帯電話・お金のように、なくなると生活にすぐ困るものは、衣類と同じ欄に混ぜずに、表のいちばん上に別の欄を作っています。お預かりのときとお帰りのときに、必ず目で確かめるものです。

持ち物確認表(Excel・A4 1枚)

→ 持ち物確認表をダウンロード(Excel・A4 1枚)

よく持ってこられる品名は先に入れてあります。空いている行に書き足してお使いください。

お預かりからお帰りまで、どう使う?

答え:次の5つの順番で使います

  1. お荷物を受け取るときに、ご家族と一緒に表を見ながら確かめ、その場で「見分ける特徴」を書く
  2. 記名のない物があれば、その場でご家族にお伝えする
  3. ご利用中に増えた物・持ち帰った物は、その日のうちに「追加・持ち帰り」の欄に書く
  4. お帰りのときは、大事なものから順に、表と現物を見くらべる
  5. 見当たらない物があれば、対応(洗濯中・後日お届け など)を表に書き、ご家族にもお伝えする

使い終わった確認表は捨てずに、その方のファイルに残しておくと、次のご利用のときの参考になります。

紙の確認表で足りないところは?

答え:見た目が残らないことです。写真で残すと、取りちがえが減ります

「紺のシャツ」と書いても、紺のシャツが2枚あれば迷います。受け取るときに写真を撮っておけば、お帰りのときに見くらべられます。ただ、スマホのアルバムに入れたままにすると、どの写真が誰の物か分からなくなりがちです。

そこで、写真と一覧をひとまとめにして、お帰りのときにタップで照合できるツールを作りました。

ショートステイ もちもの帳

  • お荷物を写真に撮ると、AIが品名・数・色や柄の下書きを作ります(職員が写真と見くらべて直してから登録します)
  • 品物ごとに、その部分だけを切り抜いた写真が付きます
  • 入れ歯・眼鏡・補聴器などは「大事なもの」として先頭に並びます
  • お帰りのときは一覧をタップして照合し、見当たらない物とその対応を残せます
  • 確かめた職員の名前が残り、写真入りのA4の確認表も印刷できます
  • 同じ方の次のご利用では、前回の持ち物の一覧を1回で呼び出せます(今回の数は職員が確かめます)

お名前・写真・記録は、使う端末の中だけに保存します。AIで読み取るときだけ、その写真1枚を送ります(お名前は送りません)。

はじめて開いた日から14日間は、全部の機能を無料で使えます。続けて使う場合は、有料版(4,980円・買い切り・1事業所)です。
→ もちもの帳を開く(14日間無料)

月額制の専用アプリとのちがい

もちもの帳月額制の専用アプリ
(2026年10月に調べた範囲)
料金4,980円・買い切り月3,000円台から
使う端末スマホ・タブレットのブラウザ(iPhone・Android)。インストール不要iPhone・iPad など、製品ごとに決まっている
端末どうしで記録を共有できない(記録は端末ごと)できる製品が多い
前回のご利用の一覧を呼び出すできる(品名・数・特徴だけ。写真は入らない)できる製品がある

何台もの端末で同じ記録を見たい事業所には、月額制の専用アプリのほうが合います。フロアの1台でお荷物の記録をまとめるなら、もちもの帳で足ります。

まとめ

  • お帰りのときの「足りない」は、お預かりのときに「何を・いくつ・どんな見た目で」受け取ったかが残っていないことから起きる
  • 確認表には品名と数に加えて、見分ける特徴と記名の有無を書く。大事なものは別の欄にする
  • ご利用中の追加・持ち帰りは、その日のうちに書く
  • 写真で残すと取りちがえが減る。写真と一覧をまとめて照合するなら もちもの帳(14日間無料)

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